Do You Have Any Questions? Read Our FAQs Section and Feel Free to Ask

Iuran keanggotaan hanya dikenakan pada anggota baru IKA UM yang dibayarkan pada saat penjejakan.

Besaran iuran dan mekanisme lebih lanjut dapat disimak pada halaman http://ika.um.ac.id/daftar-alumni

  1. Setiap melakukan legalisasi, Saudara harus menunjukkan Ijazah, Akta, Transkrip, dan Serrtifikat yang Asli.
  2. Ijazah, Akta, Transkrip : Membayar Rp. 3000/lembar/dokumen, petugas Subag AE membubuhkan stempel legalisasi, dan kemudian Alumni nenuju ke Fakultas untuk memperoleh tanda tangan Dekan/Wakil Dekan I.
  3. Sertifikat Pendidik, sertifikat lainnya : Membayar Rp. 3000/lembar, petugas Subag AE membubuhkan stempel legalisasi dan mengurus tanda tangan ke pimpinan (Kepala Biro AKPIK/Kabag Akademik/Kasubag AE/Pejabat yang ditunjuk). Secara normal legalisasi Sertifikat selesai dalam waktu satu hari.
  4. Penetapan biaya legalisasi Ijazah, Akta, Transkrip, dan Sertifikat diatur berdasarkan Peraturan Rektor UM Nomor 23 Tahun 2013 tanggal 14 Juni 2013.

Tata cara permohonan surat keterangan pengganti bagi alumni UM sebagai berikut:

  1. Ijazah dan/atau Transkrip
    Tata cara:
    1. Mengajukan Permohonan Pengganti Ijazah dan/atau Transkrip yang hilang atau rusak kepada Rektor UM. (download di sini)
    2. Lampiran surat permohonan:
      1. surat lapor kehilangan Ijazah dan/atau Transkrip dari Kantor Kepolisian Republik Indonesia.
      2. Membuat Surat Pernyataan Kehilangan dan tanda tangan di atas materai Rp. 6.000,- (download di sini).
    3. Pemohon datang ke Subbag Akademik dan Evaluasi – BAKPIK, Graha Rektorat lantai 2 Loket A atau surat dikirim melalui Kantor Pos dengan alamat:
      ______________________________
             Rektor UM
             Graha Rektorat
             Jl. Semarang No. 5
             Malang – 65145
      ______________________________

  2. Sertifikat Pendidik
    Tata Cara:
    1. Mengajukan Permohonan Pengganti Sertifikat Pendidik yang hilang atau rusak kepada Rektor UM dilampiri surat lapor kehilangan sertifikat pendidik dari Kantor Kepolisian Republik Indonesia. (download di sini)
    2. Membuat Surat Pernyataan Kehilangan dan tanda tangan di atas materai Rp. 6.000,- (download di sini).
    3. Pemohon datang ke Subbag Akademik dan Evaluasi – BAKPIK, Graha Rektorat lantai 2 Loket A atau surat dikirim melalui Kantor Pos dengan alamat:
      ______________________________
             Rektor UM
             Graha Rektorat
             Jl. Semarang No. 5
             Malang – 65145
      ______________________________

Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus dan ditetapkan dalam SK yudisium, khususnya mahasiswa S1 dan S2 diberikan kesempatan untuk meminjam ijazah dan transkrip asli untuk keperluan melamar pekerjaan atau study lanjut. Untuk mahasiswa Program Doktor (S3) harus menyelesaikan unggah artikel yang terindeks di Scopus. Ijazah dan Transkrip asli sesuai dengan “Pedoman Pendidikan UM” diberikan pada saat prosesi wisuda. Tata cara peminjaman sebagai berikut:

  1. Peminjaman
    Persyaratan:
    1. Menyelesaikan penjejakan kelulusan secara online pada aplikasi Siakad.
    2. Mengkonfirmasi proses penerbitan ijazah, akta, dan transkrip sudah selesai pada Subag Akademik dan Evaluasi (AE), Graha Rektorat Lt. 2, Loket A.
    Tata Cara:
    1. Mengajukan permohonan peminjaman ijazah, akta, dan/atau transkrip asli kepada Rektor (download di sini).
    2. Mengkonfirmasi surat persetujuan dari Rektor di Subag AE.
    3. Membayar uang jaminan sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) ke rekening Rektor Universitas Negeri Malang,
    4. Membuat surat pernyataan bermaterai Rp. 6000,- dan mengisi formulir peminjaman ijazah (download di sini).
    5. Menyerahkan fotokopi bukti transfer uang jaminan.
  1. Pengembalian:
    1. Ijazah yang dipinjam dikembalikan ke Subag Akademik dan Evaluasi sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
    2. Mengisi formulir pengembalian ijazah dengan melampirkan:
      1. Fotokopi bukti transfer
      2. Fotokopi buku tabungan/rekening (pengembalian dana).
    3. Uang jaminan akan diproses pengembaliannya melalui rekening mahasiswa yang dilampirkan.
  2. Sanksi
    1. Ijazah/Akta/Transkrip yang dikembalikan melebihi waktu yang telah ditentukan menjadi milik mahasiswa dan uang jaminan tidak dapat diambil kembali dengan alasan apapun.
    2. Fotokopi legalisir dan map ijazah akan dibagikan pada saat wisuda.
    3. Kehilangan dan kerusakan dokumen yang dipinjam menjadi tanggung jawab mahasiswa, bukan menjadi tanggung jawab Universitas.